市档案馆持续推动馆藏档案数字化工作

发布时间：2024-12-25 来源： 作者：杜玮 阅读次数：

2024年，市档案馆继续以服务民生为根本,以群众满意为标准，不断提高档案信息化管理和应用水平，为广大群众档案查阅利用提供便利，扎实开展馆藏档案数字化工作。一是严格标准，严抓质量。市档案馆领导班子多次召开业务专项工作会，研究部署馆藏档案数字化工作事宜。安排专人对项目工作实时指导监督，严格按照《纸质档案数字化加工规程》完成数字化成果检查验收，确保发现问题及时督促整改，严把数字化工作质量关。二是强化安全，落实责任。加强对数字化工作人员的管理，扎实开展岗前培训工作，签订保密协议，严格做好各类档案的交接登记手续，落实各项档案数字化工作管理规定和制度，在数字化加工场所安装监控设备，对档案数字化加工场所进行全方位无死角监控，确保档案信息安全工作真正做到人员培训到位，设备监管到位，制度落实到位。三是紧抓重点，突出实效。市档案馆重点选择馆藏惠及民生面广、查阅利用率高的纸质档案优先开展全文数字化加工扫描，包括职称、学历和破产企业职工等民生档案，同时还将馆藏年代比较久远且具有学术研究价值的民国档案纳入档案数字化，对实体档案的保护和利用都有着非常重要的意义。今年截至到目前，已完成验收馆藏4个全宗档案2078卷，640223条目录，415332页画幅，数据库挂接100%。