7月27日—8月8日，荆州市档案局局长王佑春、副局长汤梦林、办公室主任周荆玲一行先后调研辖区八个县市区档案工作。在调研活动中，王佑春局长一行传达了全省半年档案工作会议精神、听取了各地半年档案工作情况汇报，重点检查了各地档案安全管理情况，并对档案数据统计科学规范化管理工作进行调研。

每到一地，王佑春局长一行都实地认真查看了当地档案馆建设、档案库房、展厅、检索室、查阅室、数字化加工场所情况，对库房电路电器安全、地毯防虫、档案防霉措施、回廊通风情况、库房温湿度测控、消防设施配备、监测探头运行情况、历次安全检查记录等进行了检查，查阅了馆藏档案情况、档案安全管理各项制度、库房日常安全检查台账、数字化加工外包信息安全保密协议及各类统计表格数据等。

王佑春局长一行在认真检查各县市区档案工作开展情况后与相关人员进行了座谈，在充分肯定各地档案工作取得成绩的同时指出了各地在工作中存在的问题，对下一步工作提出了具体要求：

一、全面完成2017年度工作。要求各地要对照市档案局绩考方案，突出重点，层层分解责任，挂图作战，倒排工期，圆满完成全年绩效考核目标和任务。

二、切实加强档案安全管理工作。一是要建立健全档案安全管理责任体系。一把手要负总责，分管领导、馆库负责人、安全工作专班要责任明确，各负其责，抓好落实。二是要建立健全档案安全管理制度。进一步完善档案实体及信息安全等一系列安全管理制度，制度上墙，责任上肩。三是加强安全隐患排查。安全检查要常态化、制度化，并做好痕迹管理，督查台帐要一年一本，一年一归档，台帐项目设计要全面完整。四是迅速消除安全隐患。要强化“隐患就是事故”的意识，要以预防为主，切实做好档案安全日常巡查工作，将安全隐患消灭在萌芽状态。五是对档案安全实行精细化管理、全方位监控。注重库房环廊杂物清理、高温季防火、无关人员不得进入库房、加强安全宣传教育等细节管理，确保不留死角。