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荆州区档案局(馆)多措并举保护档案安全

发布时间:2017-04-14 来源: 作者: 阅读次数:

入春以来,受连续雨水天气影响,档案资料安全问题尤为重要。为防止档案损毁,确保档案安全,荆州区档案局(馆)严格执行《档案库房管理制度》,多措并举开展档案防虫防霉工作。

一、做好库房清洁卫生。安排专人每天对库房进行清洁,清扫灰尘,擦拭密集架和档案柜。检查档案库房窗户是否关好,防止尘灰、雨水进入档案库房。

二、调节库房的温湿度。根据库房温湿度记录仪,掌握库房温湿度情况,适时采取密封、降温、除湿等措施,确保库房温湿度控制在档案保管要求范围之内,防止霉腐和虫害发生。

三、及时更换防虫药物。412日,安排专人对库房108组密集架和210个档案柜中的药物进行了更换,共投放“防虫蛀香剂”3000多包,并做好药物更换投放记录。

四、定期检查档案资料。有计划、有重点地对档案资料进行巡查,查看有无虫害、霉变等情况,同时做好巡查记录,避免不利于档案安全保管的情况发生。

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