松滋市明确五年工作规划 加快推进档案数字化

发布时间：2017-03-23 来源： 作者： 阅读次数：

为提高档案科学化、规范化、现代化管理水平，提升档案资料的利用效率，为数字档案馆建设奠定坚实基础，近期，松滋市档案史志局召开班子成员会，研究馆藏存量档案数字化五年规划，安排部署2017年具体工作。

会议明确了“存量民生档案优先，增量两套制移交”的总体原则，在现有档案数据库的基础上，实现档案管理软件、服务器的升级与扩容。计划用五年时间，每年完成存量档案120万幅面的全文扫描处理及相应的目录录入工作，争取用5年时间，完成馆藏重要民生档案及永久、长期文书档案的目录录入与全文数据挂接。

2017年作为数字档案馆建设推进年，本着充分发挥专项经费的最大效益，力求实现质量与效率的最大化原则，经班子成员会反复讨论，决定：一是加大基础设施投入。对现有的科怡档案管理软件网络版进行升级，新增自带存储功能的档案管理专用服务器及快速、平板扫描仪等设备。二是采取专业合作与自主参与相结合的模式开展数字化加工。分别组建由专业外包公司及馆内工作人员组成的工作专班，共同开展数字化处理，以确保资金的有效使用与工作任务的有效推进。三是以馆藏利用频繁的15万余户婚姻档案作为2017年首批数字化处理任务，同时，加强对民生档案资料的调研工作，积极探索民生档案数字化加工的有效模式。

杨继梅局长强调：一是权利与责任同在，要注重资金的有效利用，将每一笔资金用到实处，做出实实在在的项目与成绩；二是做好与财政等部门的对接，申请财政部门审批招投标方式，规范资金使用程序，实现专项资金使用的公开、透明。三是确保档案资料的安全与保密。签订档案外包保密协议，所有工作集中在档案馆内进行，任何人不得以任何形式将档案资料、数据带出馆外。