江陵县高标准启动馆藏档案数字化工作

发布时间：2018-03-29 来源： 作者： 阅读次数：

近日，江陵县档案局与江陵弘顺档案整理服务有限公司就馆藏档案数字化工作签订了外包合同，标志着江陵县档案馆2018年馆藏档案数字化工作正式启动。

档案数字化对方便人民群众档案利用、缩短档案查阅时间、延长档案保管寿命具有重要意义，是档案管理服务的实际需要，是省档案局安排的重点工作，也是江陵档案工作的亮点特色。为此，江陵县档案局将档案数字化工作作为每年档案工作的重中之重加以部署，力争动态保持馆藏档案数字化率100%。

一是争取专项资金，为馆藏档案数字化工作提供资金保障，2018年争取财政资金10万元用于馆藏档案数字化。二是将档案数字化工作提上议事日程，召开专题会及早安排部署。3月4日，局长沈黎明主持召开局长办公会，专题讨论研究馆藏档案数字化问题，会议确定在做好安全保密工作的前提下采取政府购买服务的方式将馆藏档案数字化任务实行外包，完成时间限定在6月底以前。三是依照政府采购程序精心选择外包公司。档案专班按照“具备档案整理专业资质、有从事规模档案数字化经验、具备档案数字化专业设施设备和专业人才队伍”等原则，询价三家以上公司，最终确定江陵弘顺档案整理服务有限公司。四是明确目标任务，确保动态保持馆藏档案数字化率100%。此次馆藏档案数字化共计1162卷，其中专业档案891卷、重大活动档案227卷、基建档案33卷、文书档案11卷，要求外包公司利用三个半月时间，在六月底完成工作任务。五是确定专人负责，做好跟踪指导。明确分管领导负总责，指定专人负责场地安排、档案出入库登记、业务指导、跟踪管理等工作。六是加强安全保密工作。在与外包公司签订档案数字化合时同时签订安全保密条款，规定外包公司不得将档案带出指定场所、不得使用其他设备复制存储档案资料、不得泄露档案信息、必须在监控范围内工作等。双方约定，不论本合同是否变更、解除、终止，安全保密条款均有效，同时安排专人随时监督。目前外包公司已进场开展工作，工作进展顺利。

当前江陵县档案馆馆藏档案数字化率为94%，此次档案数字化工作完成之后，江陵县档案馆馆藏档案数字化率将达到100%。