荆州市档案局关于转发《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）的通知

发布时间：2013-04-10 来源： 作者： 阅读次数：

 

市直各有关单位，各大专院校、大型企事业单位档案部门：

为了适应改革和发展的需要，2013年2月1日，国家档案局颁布施行第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称“10号令”）。这是规范企业科技事业单位正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限的规章性文件，是促进企业科技事业单位依法加强档案管理的重要依据，对于企业科技事业单位全面加强档案资源建设，提高档案工作管理水平具有重要指导意义。按照国家和省档案局有关要求，结合我市实际，现将贯彻落实10号令的有关事项通知如下。

一、组织学习，提高认识。企业科技事业单位档案资源是国家档案资源的重要组成部分，是企业科技事业单位生产、经营、科研、管理等各项工作的重要支撑。各企业科技事业单位要认真组织学习，深刻领会规范文件材料收集、归档工作的重要意义，要站在促进企业科技事业单位科学发展的战略高度，提高对贯彻落实10号令的认识。

二、对照规定，抓紧整改。各单位要对照10号令的规定，认真检查本单位文件材料归档范围和档案保管期限划分工作情况，要结合本单位生产生活及各项活动的工作实际，分析查找在执行原有制度中存在的问题，特别要检查文件材料收集、档案门类设置、保管期限划分等方面存在的问题，对不符合要求的要认真制定整改措施，切实抓紧整改和完善。

三、修订制度，及时报审。各企业单位要按照10号令的要求，依据《企业档案工作规范》，认真开展本单位档案分类大纲的编制修订工作。分类大纲的编制要重点明确文件材料分类类目、归档范围、保管期限表（简称“三合一”制度）。“三合一”制度的编制，要以资产关系为纽带，以证据、责任和信息价值为导向，突出“以人为本、涵盖全面，以我为主、为我所用”的原则，确保档案完整、准确、系统和安全。已经制定“三合一”制度并报送市档案局审核同意的企业，要按审核后的“三合一”制度认真组织实施；尚未制定“三合一”制度的企业，要抓紧制定，并报市档案局审核同意；市属科技事业单位要参照10号令的要求，重新修订或编制“三合一”制度，报市档案局审核备案；省在荆企业科技事业单位档案“三合一”制度的编制要认真贯彻落实10号令的要求和上级主管部门的有关规定，市档案局将及时提供业务指导和服务。“三合一”制度的报审工作于3月底完成。

四、加强领导，狠抓落实。企业科技事业单位要切实加强对贯彻落实国家档案局10号令工作的组织领导，明确分工、落实责任，从规范文件材料分类类目、文件材料收集范围、准确划分保管期限三个重要环节入手，确保各企业科技事业单位档案完整、准确和系统，要把编制修订档案分类大纲和“三合一”制度当成贯彻落实10号令的具体措施抓紧抓好抓出成效，使修订审核后的分类大纲和“三合一”制度成为单位收集、整理、保管工作的可操作性业务规程，全面提高档案工作管理水平和质量。

附件：《国家档案局令（第10号）》

荆州市档案局

                                                                                                                                                  2013年2月26日