服务企业零距离，多措并举解难题

发布时间：2013-09-25 来源： 作者： 阅读次数：

 

【市档案局服务企业纪实】

服务企业零距离，多措并举解难题

9月10日，星期三，一阵清脆的电话铃声在市档案局业务指导科响起，菲利华公司档案员小余激动地说：“我们公司目前正在筹备上市，由于缺乏档案管理经验，很多资料都无法收集齐全，正在为这件事发愁的时候，收到了你们的服务企业承诺书，这真是为企业办了一件大好事！”

湖北菲利华石英玻璃股份有限公司是我市一家民营企业，建立至今已有40多年的历史，目前累积有大量的档案资料，由于长期缺乏科学管理，档案利用工作一直处于滞后状态。今年，国家档案局10号令（企业文件材料归档范围和档案保管期限规定）出台以后，市档案局面向全市企业发放了服务企业承诺书，该公司正是收到承诺书后，抱着试试看的心态，找到市档案局寻求帮助。

市档案局业务指导人员了解到该公司目前正在筹备上市，需要依据大量的档案资料，公司上市后将大大提高企业制造规模，对推动当地经济发展具有积极意义，为帮助该公司建立起与企业发展相适应的档案工作，放下电话后，他们专门针对该公司现状研究档案工作方案。

第二天，市档案局业务指导人员赶赴该公司，在听取公司党委书记和办公室主任关于档案管理现状的介绍后，现场查看了档案收集、保管、利用、信息化等情况，并针对公司档案工作现状提出了具体指导意见。一是建立科学管理体制，制定档案工作发展规划；二是规范档案管理，修订《湖北菲利华石英玻璃股份有限公司文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》；三是培训档案工作人员，指导其对公司各种门类档案和载体档案进行系统整理。市档案局业务指导人员遵照《荆州市档案局服务全市非公有制企业承诺书》，严守承诺内容，在不收取该公司任何费用，不给企业增加任何负担的前提下，为其提供贴心服务，降低企业行政成本。

市档案局业务指导人员两天时间内完成受理、现场指导、人员培训等一系列的工作，帮助企业破解档案工作难题，为企业的经营管理和发展服务，这是市档案局开展“转抓晒”活动，转变工作作风，优化服务流程取得的显著成效之一。