服务修志问道 贡献智慧力量 ——荆州市档案局扎实做好档案查阅利用服务工作

发布时间：2018-06-07 来源： 作者： 阅读次数：

2018年5月30日，荆州市档案局（馆）收到湖北地志文化开发有限公司送来“服务修志问道  贡献智慧力量”锦旗，以此感谢荆州市档案局（馆）为他们编史修志，延续原沙市市立新乡乡村历史文化提供帮助。湖北地方志文化开发有限公司受立新乡政府委托，为沙市市立新乡查阅1949-2017年历史档案资料，编史修志。4月2日起，荆州市档案馆专门接待服务立新乡调阅1994年前科教文卫等相关档案资料300多卷册，摘抄复印档案资料3000多张，为立新乡编史修志提供了翔实历史资料。

2017年，荆州市档案局紧紧围绕市委、市政府中心工作，采取了一系列措施，持续改进服务质量，提升服务水平，真心实意为群众做好档案查阅利用服务工作。

一是督促有关部门依法移交到期档案进馆。2017年接收机关事业单位两套制档案11537卷（件）, 包含文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等6个门类。二是对馆藏到期档案进行划控鉴定。荆州市档案局组织全体工作人员逐卷逐件鉴定21000卷到期档案，对不适合开放的密件和涉及隐私文件，延期开放；对符合开放的档案，及时编制开放目录，以最大限度的满足社会各界利用档案的需求。三是积极争取市财政投入资金，对馆藏利用率较高的沙市电大、郊区占地招工档案优先进行数字化扫描；为群众查阅利用档案带来极大的方便，真正实现档案利用“立等可取”。四是转变作风，完善服务方式。为方便群众查阅，荆州市档案馆积极打造让群众满意的服务环境，热情接待查阅利用者，利用者可以通过信函、电话、电子邮件等途径预约查档，查阅、复印档案均为免费服务。

2017年，共接待单位编史修志、个人办理第二代身份证、养老保险、退伍军人等档案利用业务的群众3186人次，接待深圳市社会保险基金管理局福田分局信函查档2件，查阅档案1.2万卷（册），为维护社会稳定、构建和谐社会发挥了重要作用。